Lorsque vous gérez une équipe à distance, vous devez relever plusieurs défis : Comment vous assurez-vous que votre équipe reste connectée? Comment garantir le succès des projets lorsque nous ne sommes pas physiquement à table? Comment intégrer un nouveau collaborateur, faire ses mises à jour de deux mois avec chacun de ses collaborateurs, motiver et animer l'équipe? Klaxoon fait partie des innombrables outils mis à disposition pour la gestion d'équipe à distance. Mais qu'est-ce que c'est en fait?
Un outil complet pour une collaboration optimisée, au bureau comme à distance
Créé en 2015 et rapidement devenu un spécialiste international des logiciels de collaboration, Klaxoon permet aux entreprises d'optimiser les réunions, les ateliers, la gestion d'équipe, la gestion de projet et la formation avec des outils puissants et innovants. Et ce, que les employés soient au bureau ou à distance.
Avec la boîte à outils Klaxoon, le manager dispose de plusieurs opportunités pour être efficace dans ses pratiques managériales. En effet, Klaxoon met à disposition une bibliothèque de templates : ce sont des méthodes de travail prêtes à l'emploi utilisables directement dans le Klaxoon Board, un espace tableau blanc où l'équipe travaille visuellement.
Dirigeants et salariés de MerConcept, l'écurie de course du célèbre navigateur François Gabarta en profite au quotidien : "Klaxoon nous aide à optimiser notre façon de travailler, à échanger efficacement les informations et à faciliter le travail d'équipe, sans perdre de temps, juste en réalisant des performances et au final les bateaux tentent de gagner des courses. "Auparavant, pour la réunion hebdomadaire de MerConcept tous les lundis, Thomas, le responsable, partageait les sujets du vendredi après-midi dans PowerPoint, et la réunion était très descendante. A partir du modèle d'une réunion hebdomadaire ou d'une réunion Hebdo, chaque membre de son équipe soumet désormais ses idées directement au Board de Klaxoon en amont de la réunion : des idées vertes pour les succès de votre semaine et des idées bleues pour les objectifs de la semaine à venir Très visuel et simple les outils de formatage gardent vos informations organisées. outil de tableau blanc, les personnes distantes gardent une trace de ce qui est écrit et voient leurs collègues dans le même espace.
Résultats? Les rôles sont inversés : chaque collaborateur est désormais acteur à ce stade de l'échange, et toute l'équipe se coordonne plus efficacement. En changeant son style de management, Thomas a gagné en efficacité.
