Dans l'entreprise, le paiement des salaires est l'une des dépenses les plus importantes. Mais il y a aussi une redevance de location de bureau à régler, sans compter les divers frais de location.
Promoteurs de startups ou chefs d'entreprise, investisseurs institutionnels ou privés, si vous envisagez de louer un bureau à Paris, vous devez savoir à quoi vous attendre réellement en termes de loyers et dépenses associées.
Honoraires de conseil en immobilier d'entreprise
Qu'il s'agisse de vendre, d'acheter ou de gérer votre bien, faire appel à un conseiller en immobilier d'entreprise comme l'agence immobilière Prest Inter Immo peut vous faire gagner beaucoup de temps et optimiser votre budget. Moyennant des frais, vous bénéficiez également de son assistance-conseil en fonction de la taille et des besoins de votre entreprise.
Les honoraires de conseil en immobilier d'entreprise lors de la location de bureaux à Paris et en Ile de France sont d'environ 30% HT du loyer annuel hors taxes et hors charges. Les honoraires correspondant à ces honoraires peuvent être assurés par le bailleur ou le locataire des bureaux dans des proportions variables. Ces honoraires peuvent également être payés uniquement par le locataire, conformément aux dispositions prévues au bail commercial ou conformément au mandat existant entre le propriétaire et l'agence immobilière.
Dépôt de garantie
C'est une somme calculée par le locataire au profit du propriétaire du bureau à louer, qui couvre souvent les 3 mois de loyer. Elles sont destinées à couvrir les dépenses occasionnées par les dégradations du bien loué. Son utilité réside aussi dans la garantie des loyers impayés. Mais à la fin du bail, si aucun dommage n'est constaté au bureau, la caution est restituée au locataire.
Paiement du loyer
Le loyer est payable en fonction de l'attractivité du site et de la taille de l'espace occupé. Les loyers standards sont exprimés en € HT-HC/m²/an (hors taxes et charges au mètre carré par an). Il faut cependant avouer qu'à Paris, l'Est est plus abordable que l'Ouest.
De plus, les zones où les gares ont une forte convergence des lignes sont plus chères en termes de loyer. Ainsi la ligne 1 (Champs-Élysées-Clemenceau) propose les loyers les plus élevés, en moyenne 745 € par mois, hors taxes et hors charges. A Châtelet, le prix tourne autour de 367 € par mois. Les loyers varient de 240 à 750 € selon que vous vous trouvez dans le quartier central des affaires de Paris, en Boucle de Seine ou dans l'est. A Paris Centre est 4 le loyer est de 426 euros et à Paris Rive Gauche autour de 670 euros.
De plus, les loyers dans les quartiers d'affaires de l'Ouest et à La Défense avoisinent les 500 €. Lorsqu'il s'agit du nord et du sud de Paris, le locataire de bureaux devra débourser entre 280 et 300 euros.
Cependant, il ne faut pas oublier que le lieu de travail moyen est de 10 à 12 m².
Autres charges locatives
En plus des loyers, le locataire devra également s'acquitter de divers frais de fonctionnement tels que l'eau, l'électricité et l'entretien quotidien. En Ile-de-France, par exemple, ces frais varient de 45 EUR/m² à 65 EUR/m²/an selon la localisation en banlieue ou au centre de Paris.
Il faut savoir qu'il y a aussi des frais pour le stationnement sécurisé à l'extérieur ou au sous-sol. A Paris, le taux varie de 1 200 EUR/an à 2 200 EUR/an.
De plus, la taxe d'habitation doit être prise en compte. Dans le cas du bureau à Paris, en banlieue, les prix sont fixés à 19 EUR/m²/an et 23 EUR/m²/an en fixe.
